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办公室里灯火通明,窗外便被反衬得漆黑一片,但实际上如果可以认真看看外面的景色,东海大学不缺夜灯,橘红色的灯光下,偶尔走过一两对相偎相依的人影。
“检查好了以后,按照这个目录,把材料分别整理好,然后这些信息,都要录进电脑,然后是最重要的一个步骤,这两份材料,要扫描成电子档,拷贝到每个人的电子档案文件夹里面。”
“电子档案里面,除了要在这张xls格式的汇总表上登记这些信息,还要每一个人制作一个doc格式登记表。”
不得不说,东海大学对于学生档案的管理十分规范,而且早就已经开始实行电子化管理,这样做的好处自然是后期方便管理,但在建档的时候需要投入大量精力。
别的辅导员早就已经找一些班委或者学生会的过来帮忙干这个活了,吴燕没办法,这些工作只能由她自己来做。
实际上,就在前面一点的时间,她自己都有点懵,上面安排工作只是提出了标准和要求,没有实际怎么做的安排,反而是她安排给李乘欢工作的时候,李乘欢思考了一下,将这个工作的一些重点和步骤梳理出来。
一副很有经验的样子。
当时便让吴燕非常惊讶,随后她一面开心,一面变得心情就踏实起来了。
此时郑雪樱过来帮忙,不管她是出于什么目的,李乘欢都是非常乐意的,便悉心地教她工作。
郑雪樱默默记下,随后认真地做起来这份工作。
只是内心还是不怎么痛快的,因为从形式上看,仿佛自己真的是给李乘欢打下手了。
可是,他们俩是竞争班长的对手呀!郑雪樱觉得,如果自己是被安排的一方,在竞选的时候,就先天矮了一头。
只是眼下似乎也没有什么好的办法,毕竟她后来嘛。
郑雪樱开始进入工作状态以后,便一句话也不说了,认认真真地完成,只是时不时会偷偷看一眼李乘欢。
李乘欢做事情的时候极为认真,目光从不分散,手上一刻不停,给人一种十分干脆利落的感觉。
其实看李乘欢工作,会有一种很解压的感觉。
一面偷看李乘欢,郑雪樱不免有些分心,而一分心,就容易忘记手上的事情,走神想事情的时候,目光在李乘欢身上停留的时间就会持续得长了一些。
而时间一长,就容易被发现。
李乘欢抬了抬眼,问:“怎么了?有什么问题吗?”
当然是没有什么问题的,但是此情此景,郑雪樱一本正经地点了点头,“有点问题。”
李乘欢有些好笑,此时正好也累了,便停下手上的事情,说:“什么问题?”
郑雪樱脑袋飞速运转,灵光一现,指了指手上的事情,说:“嗯……那个,我觉得我们还是应该分工一下。”
现在两人也不能说是没有分工,只是是按人头分工的,李乘欢给了她几十个人的工作量,而他自然是大头。
郑雪樱也有些佩服自己的的反应速度之快。
细细一想,人头是可以量化的东西,如果李乘欢跟吴燕报告工作,他做了一百多人,而自己只做了几十个人,一看就比对方要少很多。
她觉得,这种竞争必须锱铢必较。
如果调整一下,从流程上分工,比如自己录入信息,制作电子档案,又或者单纯来整理纸质档案。
那样的话,说出来,自己做的事情至少听起来不会那么少,甚至跟他平分秋色。
当然,郑雪樱也是第一次用这种小聪明,有些心虚地瞧了瞧李乘欢。
李乘欢倒是没有多想,微微一顿,问:“嗯……那你是怎么打算呢?”
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