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福威公司是一家中美合资的汽车制造公司,这些年他们在中国的销量受到了国内一些民族品牌的挑战。但对于任何一家跨国巨头来说,中国市场的肥美鲜香是任谁都不忍丢下的。
福威公司的反应速度还比较快,逐渐开始推出了层次感分明的营销与研发战略,市场占有率也有所回暖。不仅仅是市场端,在人才占有端,他们也做的比过去更加有人情味儿了。
陈志远结束了为期一周的新人集训,刚刚进入工作状态,节前综合症就开始冒头了。倒不是他自己犯懒,而是因为收到了一条邮件通知,邮件标题为:
“感谢有你——福威(南京)员工家庭日探访活动流程通知”
原来从几年前开始,福威公司就运作起了在春节前邀请员工家属前来公司参观游玩的文化活动,打出“有你真好”的亲情策略,让员工家属可以有机会了解自己的丈夫、妻子或者爸爸、妈妈平时都在做些什么,继而更理解更支持员工的工作。
这项活动一直以来都有着极佳的口碑,深受员工的欢迎。
陈志远细细看了看流程,今年的活动时间订在腊月二十三,1月17日。邮件中还说明了本次活动将延续过往传统——组织市集庙会,引入优质商家,举行员工特卖活动,同时也为“福二代”们组织了丰富多彩的游园会和亲子活动,敬请报名员工持续关注。
“这还挺有意思的。”陈志远一边看一边想:那要把兜兜和安安弄过来玩玩,孩子应该能高兴。
他迅速丢开了手里的活儿,按照邮件指引掏出手机扫描了二维码,填写起报名信息来。
对于员工来说,填完信息就万事大吉了,等着安排就好。
而此时此刻,最焦头烂额的则是活动的组织者——公司的人力资源部门和后勤保障部门。
其实这项活动原本设立的初衷是安抚福威公司研发中心上海籍员工的迁移心情的。几年前福威公司的研发中心是设置在上海的,已经在上海发展了十几年了。合资企业员工的稳定性相对较高,不少员工也已经在上海安了家。
但是后来考虑到成本压力,再加上南京方面给了极具诱惑力的入驻条件,又给地又给钱又给政策的,实在是无法拒绝。所以福威公司就做出了将中国研发中心迁移至南京的决定。
当时很多上海籍员工是极度抵触的,甚至引发了不少的离职动荡。即使是跟过来的员工也有不少是想着骑驴找马,有了合适的工作还是要跳回上海去的。
也是为了安抚员工,体现公司的人情味吧,五年前福威公司就开始策划了这样的一场活动。包车包住宿,将员工的家属从上海拉到南京,参观研究中心和配套工厂,组织一系列的吃喝玩乐活动,进一步维稳。
活动效果一直很不错。只是这些年,公司外地的员工也渐渐多了起来,方方面面的细节要考虑的实在是太多了。
人力资源部门负责对接员工和后勤保障部门,他们需要处理清楚到底有多少非南京的员工家属会在当天过来,坐高铁的有多少、坐飞机的有多少、两边的接车接机怎么协调?
住宿的话,公司内部是住不下的,必然还要外租酒店,那么房间怎么匹配?来回接驳车辆怎么协调?
“福二代”总共有多少人?需要准备多少场亲子活动?男女比例是怎么样的?如何分配库存的礼品?
……
这些七七八八的事情,不复杂但是琐碎得令人头痛,再加上本就是人情活动,稍有一些误差就很容易被放大,引起员工的不满。
一出喜剧要是不幸整成了闹剧那就是人间惨剧了。
每一年的年头和年尾,都是人力资源中心最繁忙的时候。从年终考核开干、到组织家庭日再到举办年会,续接上第二年的开年动员、招聘季节的“金三银四”。接踵而来的压力,让他们各个都小心谨慎不敢有所疏漏。
姜怡是负责整个活动的来访名单数据分类的,她给了全体员工两天的时间填写报名信息,中间通过环节大揭秘的方式做了软性的催促一次。在Deadline的当天中午,她又正式通过内网系统发送了一次催促:提醒报名通道即将关闭,如有遗漏请在下班前提报,过时不候,敬请谅解。
第三天一大早,姜怡就给各个部门的HRBP发送了消息,提醒大家各自汇总筛查信息情况,将准确无误的表格在今天下午三点前汇总给她。
HRBP们配合还算默契,下午两点半不到姜怡就已经拿到了全部的数据。她迅速搓搓手,把八份表格合并,导入系统,准备开工了!
但她的热情很快就被系统的提示语给折损了,系统提醒说道:导入表格不符合要求,请检查后重新上传。
“咦?”姜怡将脖子往前伸了伸,上上下下滑动了一番表格,然后打开部门内部工作群发出了一条消息:亲爱的们,给我的表格是不是已经自行筛查确认无误了?
“对的”
“对呀!”
“+1”
留言迅速跑了满屏,大家都很自信的模样。
姜怡又尝试导入了一次,还是失败,她不免自言自语道:“明明就有问题啊……”于是她又留言让大家再仔细确认一下。但得到的回复还是一样的。
姜怡嘟起了嘴巴,其实她自己也可以重新对表格做个筛查的,但是她不是很愿意这样做。工作久了有了经验,她懂得自保后就不爱逞强了。本来是被人报上来的表格,如果出了问题,那自然是各部门的人自己担着,但如果她出手动了,就说不清了。
但没办法,上头有老板在催,外头又后勤的人在催,姜怡只好愤愤的嘀咕道:“等我查出来是谁,揪出来赐一丈红!”
姜怡打开了Excel,首先是从头到尾看了看表格的格式有没有问题,特别是身份证和电话号码一栏,确认无误后,她运行了一遍姓名查重。
四列粉色项很快在姜怡的滑动中暴露了出来,姜怡看了看名字,不禁皱起了眉头,说道:
“这名字好熟啊……”
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